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Vous souhaitez devenir assistant(e) de direction ?

PRÉREQUIS FORMATION ASSISTANT(E) DE DIRECTION À DISTANCE :

 

Bagage requis :

Niveau 4 validé (niveau bac) ou diplôme / certification de niveau équivalent

Pour les candidats de niveau inférieur au bac, la formation est accessible après étude d’un dossier VAP (validation des acquis professionnels) élaboré par le candidat et déposé auprès d’ifocop.

Compétences spécifiques

S’agissant d’une formation professionnelle pour adultes, la motivation est un facteur déterminant

Équipement nécessaire

Disposer d’un ordinateur personnel et d’une connexion WIFI performante

OBJECTIF FORMATION ASSISTANT(E) DE DIRECTION À DISTANCE

À l’issue de la formation assistant(e) de direction, les candidats ont acquis un savoir-faire très opérationnel leur permettant de gérer efficacement la production, diffusion, collecte et archivage des documents. Ils assistent également leur direction ou manager tant dans les tâches quotidiennes que dans la gestion de projets. Enfin, ils sont très à l’aise avec les outils informatiques.

 

MODALITÉS PÉDAGOGIQUES FORMATION ASSISTANT(E) DE DIRECTION À DISTANCE

Centrées sur l’acquisition de compétences opérationnelles et dans un objectif d’emploi, les modalités pédagogiques s’appuient sur un dispositif de cours en télé-présentiel (classes virtuelles).

Chaque jour, vous alternez des temps d’apprentissage et des temps de travail collaboratif.

Pendant toute la formation, vous avez accès à une plateforme pédagogique en ligne vous permettant d’interagir avec votre groupe et vos formateurs (via le forum) et d’accéder à des ressources complémentaires.

Vous bénéficiez également d’un accompagnement durant la période d’application en entreprise via cette plateforme pour la réalisation de votre dossier professionnel.

À la fin de votre formation, vous présentez un projet construit au fil de votre cursus, par groupe de 4 à 5 apprenants.

Les modalités pédagogiques précises vous seront communiquées au cours de votre entretien de recrutement avec le responsable de formation.

  • 3 mois de cours à distance en visioconférence – Rythme : 35h/semaine
  • 3 mois de stage en entreprise
  • Niveau validé : 5 (Bac+2)

CONDITIONS D’ADMISSION

L’admission à la formation assistant(e) de direction à distance se fait sur dossier et entretien personnel approfondi après avoir assisté à une réunion d’information.

Le délai d’accès à une formation métier est compris entre 1 et 6 mois, selon le calendrier de la formation et le dispositif de financement mobilisé.

Attention : si vous êtes salarié et que vous souhaitez vous former dans le cadre d’un congé de formation (CPF de transition professionnelle) le délai à prévoir est de 6 mois.

Anticipez dès maintenant votre projet de formation !

 

TARIF DE LA FORMATION ASSISTANT(E) DE DIRECTION À DISTANCE

Le coût global de la formation assistant(e) de direction à distance est de 6500 €

Cette formation est éligible au CPF.

 

LE MÉTIER D’ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Collaborateur(trice) direct(e) d’un service, d’un cadre supérieur ou d’un chef d’entreprise, l’assistant(e) de direction est chargé(e) d’assister dans la gestion et l’organisation administrative de sa direction.

La polyvalence fait de ce métier un poste riche : organisation administrative, traitement de l’information interne et externe, gestion des plannings/agendas, implication dans la gestion de projets ou d’évènements.

Ces professionnels étant de plus en plus autonomes, les assistants(es) de direction voient l’ensemble leurs tâches évoluer vers des activités à plus forte valeur ajoutée. Ils(elles) peuvent ainsi être amenés(es) à prendre en charge le suivi complet de certains dossiers.

La fonction requiert de solides qualités relationnelles.

Organisation, méthode, bonne présentation, esprit d’initiative et autonomie sont de véritables atouts.

Selon la taille de l’entreprise, ce métier est un tremplin en termes de débouchés.

LES COMPÉTENCES MÉTIER D’ASSISTANT(E) DE DIRECTION

  • Collecter, produire et transmettre les informations (écrits pro, diffusion de l’information…)
  • Concevoir les procédures de classement et de recherche de documents
  • Pratiquer la gestion électronique documentaire (GED) afin de gérer les documents dans l’organisation
  • Accueillir et orienter en langues française et anglaise
  • Assister une équipe dans la planification et l’organisation des activités en anticipant les besoins
  • Organiser des réunions, déplacements, déjeuners
  • Prendre en charge l’organisation d’un évènement (budget, logistique, relations publiques…)

LES QUALITÉS REQUISES

  • Utilisation courante des outils bureautique (dont WORD EXCEL POWERPOINT) souhaitée ou mise à niveau avant l’entrée en formation, agilité numérique
  • Capacité rédactionnelle, aisance relationnelle

LA CERTIFICATION VISÉE
Certification professionnelle Assistant(e) de direction de niveau 5 (bac+2) enregistrée au Répertoire National des Certifications Professionnelles le 1er Juin 2022 sur décision de France Compétences.

Code RNCP : 36521

Formacodes® : 35028 / 35047 / 35054

Code ROME : M1604

PROGRAMME FORMATION ASSISTANT(E) DE DIRECTION À DISTANCE

Coordonner le traitement de l’information administrative d’une structure

  • Élaborer des écrits professionnels (courriers, notes, synthèses, rapports…)
  • Concevoir des reporting et outils d’aide à la décision
  • Concevoir des procédures de classement/archivage
  • Pratiquer la Gestion électronique documentaire
  • Définir les circuits de circulation de l’information
  • Maitriser l’ensemble des canaux de diffusion de l’information

Organiser et planifier les activités d’un(e) directeur(trice) ou d’une direction

  • Assurer l’interface entre le manager et ses interlocuteurs
  • Accueillir, orienter et apporter un premier niveau de réponse aux interlocuteurs (en français et en anglais)
  • Assister une équipe dans la planification et l’organisation des activités en anticipant les besoins
  • Organiser des réunions, déplacements, déjeuners

Assister la conduite de projet

  • Organiser la mise en œuvre des différentes phases du projet/évènement
  • Concevoir des outils d’aide à la décision et de planification
  • Participer au management transverse des interlocuteurs (internes et externes)
 

MODALITÉS D’ÉVALUATION

L’évaluation se fait en deux temps :

  • Un contrôle continu durant pour la période de cours permettant de valider chaque bloc de compétences.
  • Une évaluation complémentaire comprenant :
    •  L’élaboration d’un dossier de valorisation des compétences en lien avec la période d’application pratique en entreprise
    • L’appréciation de votre tuteur en entreprise

 

Chaque bloc de compétences fait l’objet d’une certification partielle.

Pour obtenir la certification RNCP Assistant(e) de direction, tous les blocs de compétences doivent être validés, ainsi que l’évaluation complémentaire.

 

DÉBOUCHÉS : 

  • Assistant(e) de direction
  • Assistant(e) de direction à l’international
  • Secrétaire de direction
  • Secrétaire de direction à l’international
  • Attaché(e) de direction
  • Assistant(e) administrative
  • etc

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