Formation en centre
Gestionnaire de paie
Une formation en centre pour acquérir toutes les compétences indispensables à la gestion de la paie et à l’administration du personnel. De l’élaboration des bulletins de salaire au traitement des déclarations sociales, développez une expertise recherchée par les entreprises et les cabinets comptables tout en maîtrisant les outils et la réglementation sociale.
- Formation en centre
- 8 mois, dont 4 mois en entreprise
- Certification RNCP niveau 5
- Prochaine session le 17/11/2026
Devenez Gestionnaire de paie
Une formation gestionnaire de paie en centre et à distance de 8 mois (niveau bac+2, certifiée RNCP) qui vous prépare à maîtriser le cycle complet de la paie, gérer les déclarations sociales et administratives, et utiliser les outils indispensables à la gestion du personnel. Le parcours combine cours en centre et en visioconférence, ainsi qu’une immersion professionnelle en entreprise, pour développer des compétences opérationnelles directement applicables et faciliter l’accès à des postes clés en gestion de la paie et administration du personnel.
La fiche pratique en un coup d’œil
- Sessions : prochaine session le 17/11/2026
- Lieu de formation : Bègles (Bordeaux)
- Itinéraire : 8 mois, dont 4 mois en entreprise
- Durée : 8 mois
- Rythme : 35h/semaine
- Validation : certification RNCP de niveau 5 (Bac+2)
- Public : demandeur d’emploi, salarié
- Modalités : cours en centre complétés par des cours à distance (visioconférence et e-learning)
Le métier de Gestionnaire de paie
Code ROME : M1507 – Gestion de la paie et du personnel
Le gestionnaire de paie est un acteur essentiel du bon fonctionnement des entreprises. Spécialiste de la gestion des salaires et des obligations sociales, il veille chaque mois à l’exactitude des bulletins de paie et à la conformité des déclarations auprès des organismes sociaux.
Au croisement de la gestion administrative, du droit social et des outils numériques, ce professionnel collecte les éléments variables de paie (temps de travail, absences, primes…), calcule les rémunérations et assure la transmission des déclarations sociales. Il peut exercer au sein d’un service ressources humaines, d’un cabinet comptable ou d’un centre de services partagé.
Métier technique et très recherché sur le marché de l’emploi, la fonction de gestionnaire de paie offre de nombreuses opportunités d’évolution vers des postes de responsable paie ou vers des fonctions plus larges en ressources humaines.
Objectifs & compétences de la formation
À l’issue de la formation les candidats auront acquis les savoir-faire nécessaires à la gestion administrative du personnel, de l’intégration à la sortie. Ils seront en capacité de traiter les opérations de gestion de la paie et des déclarations sociales.
Compétences développées :
- Comptabiliser les temps de travail
- Elaborer /contrôler les bulletins de paie et les déclarations sociales
- Gérer les relations avec les organismes sociaux
- Gérer la production de documents lors du départ d’un salarié
- Conseiller et informer les clients internes et externes
- Administrer des dossiers individuels des collaborateurs de l’entrée à la sortie
- Elaborer des tableaux de bord RH
- Traiter et diffuser des informations RH (omnicanal)
Programme de la formation Gestionnaire de paie
Cette formation opérationnelle de 8 mois combine cours en centre et à distance avec une immersion en entreprise afin de maîtriser l’ensemble du processus de paie, établir les déclarations sociales et gérer l’administration du personnel dans le respect de la réglementation sociale.
Objectif : Acquérir les compétences et les techniques nécessaires au traitement de la paie et des déclarations sociales
- Organiser l’activité de gestion de la paie
- Paramétrer les données de l’entreprise, le plan de paie et les informations des salariés dans le logiciel de paie au regard des modifications réglementaires
- Comptabiliser les temps de travail
- Contrôler la quotité de travail des salariés
- Collecter, compiler et hiérarchiser tous les éléments variables de paie (liés à l’activité, et exceptionnels)
- Élaborer/contrôler les bulletins de paie et les déclarations socialesÉlaborer les bulletins de paie sur un logiciel de paie
- Établir les DSN (déclaration sociale nominative)
- Établir les déclarations fiscales à visée sociale prévues par la réglementation en vigueur
- Contrôler les données de synthèse issues de la paie (bulletin, DSN)
- Gérer les relations avec les organismes sociaux
- Assurer les relations avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle
- Gérer la production de documents lors du départ d’un salarié
- Gérer le départ d’un salarié afin d’être en conformité avec la législation sociale
- Conseil – information aux clients internes et externes
- Renseigner les clients internes (salariés, managers opérationnels…) et externes (client du cabinet) en amont à titre préventif ou en réaction à des questions de droit social et à toute question sur la paie
Objectif : Acquérir les techniques et savoir-faire nécessaires à la gestion administrative du personnel, de l’intégration à la sortie
- Administrer des dossiers individuels des collaborateurs de l’entrée à la sortie
- Organiser une veille sociale omnicanale régulière
- Rédiger des contrats de travail selon les consignes de la hiérarchie dans le respect du cadre règlementaire
- Assurer les démarches administratives obligatoires liées à l’embauche du collaborateur en renseignant les documents obligatoires
- Mener les actions administratives nécessaires au suivi du personnel (y compris intérimaires) : période d’essai, visite médicale…
- Déclarer les signalements d’accidents et arrêts maladie dans le respect des délais en tenant compte les cas particuliers (subrogation, reprise anticipée, prolongation, congé maternité, paternité, adoption…)
- S’assurer du bon déroulement des opérations afin de garantir la prise en charge des indemnités journalières
- Élaborer des tableaux de bord RH
- Établir et actualiser les tableaux de bord sociaux / reporting sur tableur et présenter des synthèses permettant la compréhension et la prise de décision éclairée
- Traiter et diffuser des informations RH (omnicanal)
- Assurer une veille juridique et sociale permanente et fiableAssurer la collecte, le traitement et la diffusion de l’information sociale au sein du service RH et des services en lien en tenant compte du domaine d’intervention de chacun
Certification : un diplôme reconnu par l’État
Certification professionnelle « Gestionnaire de paie » de niveau 5 (bac+2), délivrée par ifocop, enregistrée au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) sur décision de France compétences le 18/10/2023.
La Certification n’entraîne pas de coûts supplémentaires.
Cette certification est enregistrée au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) sous le code RNCP 38147, ce qui garantit sa reconnaissance officielle sur le marché du travail et auprès des employeurs.
Modalités de certification
- Évaluations individuelle ou collective permettant de valider les blocs de compétences
- Évaluation de la période d’application pratique en entreprise par le tuteur
- Élaboration d’un dossier relatif à la période en entreprise
- Présentation orale devant un jury de professionnels
Chaque bloc de compétences peut être validé indépendamment des autres et fait l’objet d’une certification partielle RNCP.
Tous les blocs de compétences doivent être validés pour obtenir la certification RNCP.
Validation des Acquis de l'Expérience (VAE)
Vous avez déjà acquis ces compétences métier sur le terrain ?
Obtenez cette certification dans le cadre d’une procédure de Validation des Acquis de l’Expérience (VAE)
Prérequis et processus d’admission
Prérequis essentiels
Pour intégrer la formation il faut :
- Niveau 4 validé (niveau bac) ou diplôme / certification de niveau équivalent
- Pour les candidats de niveau bac ou inférieur au bac, la formation est accessible après étude d’un dossier VAP (validation des acquis professionnels) élaboré par le candidat et déposé auprès d’ifocop-Gcif.
Équipement nécessaire
Afin de suivre la formation dans de bonnes conditions, il est indispensable de disposer :
- d’un ordinateur (4 Go RAM minimum, processeur ≥ 2 GHz),
- d’une connexion internet stable et récente,
- d’une webcam et d’un micro pour les cours à distance (un casque est conseillé).
Compétences spécifiques
- Projet professionnel défini, réaliste et réalisable au regard du marché de l’emploi
- Maîtrise des règles orthographiques, grammaticales, syntaxiques de la langue française
- Capacités numériques et organisationnelles
- Utilisation courante de l’ordinateur (traitement de texte, tableur Excel, navigation internet, messagerie électronique)
- Expérience professionnelle récente et attendue dans un des blocs de compétences de la certification visée
Procédure d’admission
L’entrée en formation se déroule en plusieurs étapes :
- Dépôt du dossier de candidature avec CV et lettre de motivation.
- Test d’admission permettant d’évaluer vos acquis.
- Entretien individuel approfondi pour échanger sur votre projet professionnel et vérifier l’adéquation avec la formation.
Délais d’accès
Le délai d’accès à une formation professionnelle ifocop-Gcif est compris entre 1 et 6 mois, selon le calendrier de la formation et le dispositif de financement mobilisé.
Attention : si vous êtes salarié et que vous souhaitez vous former dans le cadre d’un congé de formation (CPF de transition professionnelle) le délai à prévoir est de 6 mois. Anticipez dès maintenant votre projet de formation !
Accessibilité et accompagnement
Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Nos référents handicap sont disponibles dans chaque centre pour envisager des aménagements adaptés et assurer un parcours réussi.
En savoir plus sur vos aménagements et nos référents handicap par centre.
En savoir plus sur vos aménagements et nos référents handicap par centre.
Organisation & pédagogie
Organisée en deux temps, la formation associe 4 mois de cours en centre et à distance à 4 mois d’immersion en entreprise. Ce dispositif permet de transformer les apprentissages en compétences opérationnelles et de préparer efficacement votre intégration sur le marché du travail.
L'itinéraire de la formation
Pensé pour une montée en compétences progressive, le parcours de la formation gestionnaire de paie alterne 4 mois de formation en centre et 4 mois d’immersion en entreprise.
Cette organisation permet de passer rapidement de la théorie à la pratique et de développer des compétences directement opérationnelles en paie.
Un dispositif efficace pour sécuriser son projet professionnel.
Un dispositif efficace pour sécuriser son projet professionnel.
Les modalités pédagogiques
Tout au long de la formation, les enseignements se déroulent principalement en présentiel, avec un accès à une plateforme pédagogique en ligne permettant d’approfondir les notions, de s’exercer et de consulter des ressources complémentaires.
Un accompagnement est également assuré pendant la période en entreprise afin de vous guider dans la mise en pratique des compétences et dans la réalisation de votre dossier professionnel.
Les modalités pédagogiques détaillées vous seront présentées lors de votre entretien avec le responsable de formation.
Tarif
Le coût global de la formation de Gestionnaire de paie en centre est de 9990€ pour les salariés
Vous êtes demandeur d’emploi ?
Votre entreprise d’accueil finance une partie votre formation, ce qui diminue votre reste à charge.
Votre reste à charge est de 2 800€*.
Vous pouvez financer votre formation métier Gestionnaire de paie avec votre compte CPF, entièrement ou en partie. Si vous n’avez pas cumulé assez d’euros sur votre compte CPF, des possibilités d’aides ou de financements complémentaires existent. Ces dispositifs sont toujours mobilisés en complément de votre CPF. Que vous soyez salarié, demandeur d’emploi ou étudiant, découvrez les financements possibles pour votre formation ifocop selon votre statut ou situation.
Vous pouvez mobiliser votre Compte Personnel de Formation (CPF) pour financer tout ou partie du coût à votre charge.
Des possibilités de financements complémentaires existent : France Travail, caisse de retraite complémentaire, conseil départemental, … Ils sont toujours mobilisés en complément des euros disponibles sur votre CPF.
- Compte Personnel de Formation (CPF)
- Contrat de sécurisation professionnelle (CSP)
- Contrat de professionnalisation
- Projet de transition professionnelle
Des dispositifs existent pour financer le coût global de votre formation. Ils sont toujours mobilisés en complément des euros disponibles sur votre CPF.
- Compte Personnel de Formation (CPF)
- Plan de développement des compétences
- Projet de transition professionnelle*
- Dispositif Pro A – Reconversion ou Promotion par l’Alternance
- Congé de reclassement (CR)
* Les frais de dossier sont de 250 euros pour les salariés en projet de transition professionnelle. Ces frais sont dus à réception de l’accord de prise en charge du financeur. Ils couvrent les coûts administratifs de traitement du dossier et ne sont pas remboursables, y compris en cas de désistement.
Retrouvez toutes les réponses aux questions les plus fréquentes
Vous avez encore des questions ? N’hésitez pas à nous contacter, nous sommes là pour vous aider.
Les réponses à vos questions les plus fréquentes sur la formation
Quels métiers peut-on exercer après la formation ?
À l’issue de la formation gestionnaire de paie, vous pouvez accéder à des postes tels que gestionnaire de paie, technicien paie, collaborateur paie en cabinet comptable ou encore gestionnaire administration du personnel. Selon votre expérience, des évolutions vers des fonctions de responsable paie ou des postes élargis en ressources humaines sont également possibles.
Quel niveau faut-il pour suivre la formation ?
La formation est accessible aux personnes ayant validé un niveau 4 (bac) ou un diplôme/certification équivalent. Pour les candidats de niveau bac ou inférieur, l’admission est possible après étude d’un dossier VAP (Validation des Acquis Professionnels) déposé auprès d’ifocop-Gcif.
La formation est-elle certifiante ?
Oui, la formation prépare à la certification professionnelle «Gestionnaire de paie» de niveau 5 (bac+2), délivrée par ifocop-Gcif et enregistrée au RNCP. Cette certification valide les compétences nécessaires à l’exercice du métier et peut être obtenue en totalité ou par blocs de compétences.
Comment sont répartis les cours et l'immersion en entreprise ?
La formation se déroule sur 8 mois et s’organise en deux phases : 4 mois de formation en centre, complétés par des modules à distance, puis 4 mois d’immersion en entreprise. Ce format permet d’acquérir les compétences théoriques avant de les appliquer concrètement en situation professionnelle.
Comment financer la formation ?
La formation est éligible au Compte Personnel de Formation (CPF). Selon votre statut, d’autres dispositifs peuvent compléter le financement : France Travail, plan de développement des compétences, contrat de professionnalisation, projet de transition professionnelle, dispositif Pro A ou congé de reclassement. Des financements complémentaires peuvent également être mobilisés pour les demandeurs d’emploi ou les salariés.
Besoin de renseignements complémentaires ?
Chez ifocop – Gcif, nous croyons que les grandes réalisations commencent toujours par une rencontre. Laissez-nous un message : nous vous recontactons rapidement pour transformer vos idées en projets concrets
